ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKAMIZ
Efesanport; hizmet kalitesi, çevre ve insan odaklı vizyon ve misyon, kurum kültürü ve değerleri ışığında oluşturduğu Entegre Yönetim Sistemleri ile ulusal ve uluslararası yasal yükümlülükler ve standartlar doğrultusunda hareket ederek ve entegre yönetim sistemlerini sürekli iyileştirerek, sürdürülebilir kalkınmaya katkıda bulunan model bir liman olmayı amaçlamaktadır.
Bu amaç doğrultusunda, Efesanport olarak;
- Ulusal ve uluslararası pazarlarda müşteri ihtiyaç ve beklentilerini karşılayacak ve aşacak şekilde limancılık, depolama ve lojistik hizmetleri vermeyi,
- Sektöründeki teknolojik gelişmeleri ve uygulamaları yakından takip ederek hizmet kalitesini ve altyapısını sürekli iyileştirmeyi,
- Yerine getirmekle yükümlü olduğumuz ve taahhütte bulunduğumuz tüm şartlara uymayı,
- Hedefler ve hedeflere yönelik planlama için gerekli altyapı, teknoloji, beşerî ve finansal kaynakları sağlamayı,
- Risk değerlendirme çalışmalarını aktif şekilde yürüterek sistemin işleyişine negatif etkisi olabilecek tehlikeleri, engel ve bariyerleri belirlemeyi, ortadan kaldırmayı, ortadan kaldırılması mümkün olmayanları minimize etmeyi, süreçlerini ve operasyonlarını iyileştirmeyi,
- Enerjiyi etkin ve verimli kullanarak, çevresel dengeyi ve doğal kaynakları korumayı,
- Küresel İklim Değişikliği Politikamızla, iklim değişikliğiyle mücadeleye yönelik taahhütlerimizi güçlendirmeyi,
- Faaliyetler sırasında kirliliği önleyerek çevrenin korunmasını sağlamayı, atık oluşumunu azaltmayı,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemine dair çalışanların görüşlerini almayı ve karar alma aşamalarına dahil ederek iş kazalarının, yaralanma ve sağlık bozulmasının önlenmesi için sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları oluşturmayı,
- Bilgi güvenliğini ve iş sürekliliğini sağlamayı,
taahhüt ederiz.
ENERJİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKAMIZ
Efesanport olarak; sürdürülebilir enerji yaklaşımını benimseyerek, bugünün ihtiyaçlarını karşılarken gelecek nesillerin kaynaklarını korumayı temel ilke olarak görüyor, enerji tüketiminin çevre ve toplum üzerindeki etkilerini en aza indirmek amacıyla, fosil yakıtlardan yenilenebilir enerji kaynaklarına geçişi destekleyen, çevre ve iklim odaklı, adil ve sorumlu bir dönüşümü hedefliyoruz.
Sanayileşme, kentleşme ve artan enerji talebinin dünya genelinde dengesiz bir tüketim yarattığının bilincinde olarak, hizmet kalitemizden ödün vermeden, enerjinin verimli kullanımını esas alan bir iş modeli ile hareket ederek, enerji kaynaklarının sınırlı olduğunu da göz önünde bulundurarak, tasarrufu ve verimliliği temel hedeflerimizden biri olarak belirliyoruz.
Efesanport olarak kuruluşun bu stratejisine uygun olarak;
- Amaç ve hedefler belirleyerek ve bunları gözden geçirerek uygulayacağımızı,
- Belirlenen hedeflerimize ulaşmak için tüm bilgi ve kaynakları sağlayacağımızı,
- Enerji verimliliği, enerji kullanımı ve enerji tüketiminde iç ve dış yasal şartlara uyum sağlayacağımızı,
- Hizmet ve kaliteden taviz vermeden sürekli iyileştirme sağlayacağımızı,
- Ürün ve hizmet satın almada değerlendirme ölçütlerimizden birisinin enerji verimliliği olacağını,
- Enerji verimliliğini destekleyen tasarımların oluşturulmasını ve bu konunun desteklenmesini sağlayacağımızı,
- Çalışanlarımıza sürekli eğitim vererek enerji verimliliği ve tasarrufu konusunda bilinçlendirmeyi arttıracağımızı,
- Denizde ve karada atık miktarını azaltarak çevresel kirlenmeyi önleyeceğimizi,
- Oluşturulan “Enerji Yönetim Ekibi” ile verdiğimiz taahhütleri yerine getireceğimizi,
- Daha fazla yenilenebilir enerji kaynakları ile hizmet vereceğimizi,
- Suyu tasarruflu tüketeceğimizi,
taahhüt ederiz.
KÜRESEL İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ POLİTİKAMIZ
Efesanport olarak kuruluşun stratejisine uygun olarak, İklim Değişikliği Politikası uyarınca;
- Tüm süreçlerimizde emisyonlarımızı mümkün olduğunca azaltmayı,
- Operasyonlarımızda, enerji kullanımının azaltılması için çalışmalar yapmayı,
- Yenilenebilir enerji teknolojilerinin kullanımını yaygınlaştırmayı,
- Karbon ayak izini azaltmak ve iklim etkilerini en aza indirmek için tedarikçilerle birlikte çalışmayı,
- Sürdürülebilir kalkınma ilkesini destekleyecek faaliyetlerde bulunmayı,
- İklim değişikliğinin etkilerinin azaltılması ve iklim değişikliğine uyum konusunda, ortak hedefler doğrultusunda çalıştığımız tüm kurum ve kuruluşları destekleyerek işbirliği olanaklarını değerlendirmeyi,
taahhüt ederiz.
BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
Efesan Grup ve çalışanları olarak, iş sürekliliğimize ve bilgi varlıklarımıza yönelik her türlü riski yönetmek amacıyla;
- Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi kapsamındaki faaliyetlerimizde planlı ve sistematik yaklaşımlarla ISO 27001 standardının şartlarını karşılamayı ve iş yapış biçimimiz ile süreçlerimizin etkinliğini sürekli iyileştirmeyi,
- Şirketlerimizin en önemli varlığı olan bilgiyi, gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik açılarından sistematik bir şekilde değerlendirerek, içeriden veya dışarıdan kasıtlı veya kazara oluşabilecek tüm tehditlerden korumayı,
- Bilgi Güvenliği faaliyetlerimizi zamanında, etkin, doğru, hızlı ve güvenli yürüterek, ilgili mevzuatlara ve sistem güvenliğini gerektiren şartlara uymayı,
- Bilgi güvenliği hedeflerine ulaşmak için gerekli kaynağı sağlamayı,
- Bilginin üretilmesi, raporlanması, işlenmesi, paylaşılması ve saklanması faaliyetlerinde güvenliği sağlamayı,
taahhüt ederiz.
ATIK YÖNETİMİ POLİTİKASI
Efesanport Efesan Demir Sanayi ve Ticaret A.Ş., liman işletmeciliği ve ilgili faaliyetlerini yürütürken çevresel değerlerin korunmasını temel bir sorumluluk olarak kabul eder. Bu doğrultuda; doğal kaynakların sürdürülebilir kullanımı, çevresel etkilerin azaltılması ve gelecek nesillere yaşanabilir bir çevre ilke edinmiştir.
Bu ilke doğrultusunda Efesanport;
- Atık yönetimi ile ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuat ve standartlara uygun hareket etmeyi,
- Tüm faaliyetlerinde atık yönetimi hiyerarşisini esas alarak atıkları kaynağında önlemeyi, azaltmayı, yeniden kullanmayı, ayrı toplama ve geri kazanımı önceliklendirmeyi,
- Atık oluşumunu önleyen veya en aza indiren projeler geliştirerek atık ilgili çevreye olan etkilerimizi en aza indirmeyi,
- Tehlikeli ve tehlikesiz atıkların çevreye zarar vermeden, lisanslı tesislere gönderilmesini ve izlenebilirliğinin sağlanmasını,
- Satın Alma süreçlerinde atık oluşumunu engellemek için Çevre dostu ürünleri araştırıp tercih etmeyi,
- Faaliyetlerimiz kaynaklı oluşan atık miktarını ölçerek, gerçekleştirilebilir atık azaltım hedefleri belirlemeyi ve takip etmeyi,
- Atıkların sebebiyet verdiği Sera Gazı salınımını en aza indirerek, Sürdürülebilir Çevre bilincini arttırmayı,
- Sıfır Atık uygulamalarına uyum çerçevesinde çalışmalar yapmayı,
- Çevre Yönetim Sistemi kapsamında şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda tüm ilgili taraflara karşı sorumluluklarını yerine getirmeyi taahhüt eder.
EKONOMİK YOLSUZLUK POLİTİKASI
- Amaç
Efesanport, etik değerlere bağlılık, şeffaflık, hesap verebilirlik ve dürüstlük ilkelerini tüm faaliyetlerinin temelini oluşturacak şekilde benimser. Rüşvet, Yolsuzluk, Kara Para Aklama, Terörün Finansmanının ve Kaçakçılığın her türüne karşı sıfır tolerans yaklaşımıyla hareket eder; bu ilkeyi kurumsal yönetim anlayışının ve sürdürülebilir işletmecilik yaklaşımının ayrılmaz bir parçası olarak kabul eder.
- Kapsam
Bu politika, çalışanlarımız, yöneticilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız için bağlayıcıdır ve Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamızla entegre şekilde uygulanır.
Bu politika Efesanport; çalışanları, yöneticileri, tedarikçileri, taşeronları ve iş ortakları nezdinde aşağıdaki esaslara uygun hareket eder:
3.Tanımlar:
Rüşvet: Alıcının davranışını etkilemek amacıyla yapılan yasa dışı veya etik olmayan bir suç faaliyetidir.
Yolsuzluk: Ticari açıdan etkinliği hukuken tam anlamıyla kontrol edilemeyen, daha çok kamu kuruluşlarında, özellikle yerel yönetimlerde oluştuğu iddia edilen, mevzuatın esnetilip görmezden gelinmesi veya ihlallere göz yumulması halleridir.
Kara Para Aklama: Suçtan elde edilen malvarlığı değerlerinin yasal olmayan kaynağının gizlenmesi amacıyla meşru bir kaynaktan elde edilmiş gelir gibi gösterilmesi yönündeki işlem ve eylemlerdir.
Terörizmin Finansmanı: Herhangi bir kimse tarafından, yasa dışı bir şekilde ve kasten, terör eylemlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılması niyetiyle veya kullanılacağını bilerek, fon sağlama veya toplama eylemi olarak tanımlanır.
Kaçakçılık: Yurda giriş veya çıkışı gümrüğe tabi bir eşyanın gümrük işlemleri yapılmadan ülkeye sokulması veya ülkeden çıkarılmasıdır.
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri
- Rüşvet, yolsuzluk, irtikap, komisyon, çıkar sağlama ve benzeri etik dışı uygulamaları doğrudan veya dolaylı olarak kabul etmez.
- Kamu görevlileri ve özel sektör temsilcileriyle ilişkilerinde yürürlükteki ulusal ve uluslararası mevzuata, etik ilkelere ve sözleşmesel yükümlülüklere uygun davranır.
- Hediye, ağırlama, bağış ve temsil faaliyetlerinin şeffaf, orantılı, meşru ve kurum politikalarına uygun şekilde yürütülmesini esas alır.
- Çıkar çatışması yaratabilecek durumların önceden tespit edilmesini, bildirilmesini ve etkin şekilde yönetilmesini sağlar.
- İşe alım, satın alma, sözleşme, ödeme, ihale ve karar alma süreçlerinde adil, izlenebilir ve denetlenebilir uygulamaları benimser.
- Çalışanlar ve paydaşlar için gizlilik esasına dayalı ve misillemeye kapalı bildirim mekanizmaları sağlar.
- Bildirilen veya tespit edilen ihlaller karşısında gerekli düzeltici, önleyici, disiplin ve sözleşmesel yaptırımları gecikmeksizin uygular.
- Tedarikçiler ve iş ortaklarından bu politikaya uyum sağlamalarını bekler.
- Etik değerler ile rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konularında farkındalığın artırılmasına yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini destekler.
- Kara Para Aklama, Terörün Finansmanının Ve Kaçakçılığın Önlenmesi İlkeleri
- Kara para aklama, terörün finansmanı ve kaçakçılığın her türüne karşı sıfır tolerans yaklaşımı benimser.
- İlgili ulusal mevzuat, uluslararası sözleşmeler, kamu otoritelerinin düzenlemeleri ve iyi uygulamalar doğrultusunda hareket eder.
- Şüpheli işlem, faaliyet veya davranışların tespit edilmesi ve bildirilmesine yönelik izleme, kontrol ve raporlama mekanizmaları oluşturur.
- Liman sahasında yürütülen yük, belge ve operasyon süreçlerinde kaçakçılığın önlenmesine yönelik gerekli güvenlik ve kontrol tedbirlerini alır.
- Tedarik zinciri boyunca yasa dışı faaliyet risklerini azaltmak amacıyla izlenebilirlik ve şeffaflık ilkelerini esas alır.
- Çalışanların kara para aklama, terörün finansmanı ve kaçakçılıkla mücadele konularında farkındalığını artırmaya yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri yürütür.
- Şüpheli durumların bildirilmesini teşvik eder; bildirimlerin gizlilik, tarafsızlık ve misillemeden uzaklık ilkeleri doğrultusunda ele alınmasını sağlar.
- Tespit edilen ihlaller karşısında gerekli düzeltici, önleyici ve disiplin süreçlerini uygular; gerekli durumlarda yetkili mercilerle iş birliği yapar.
- Eğitim ve Farkındalık
Çalışanlara ve yeni işe başlayanlara bu politikalar ile ilgili bilgilendirmeler ve eğitimler yapılmaktadır. Politika ihlal bildirimi ile ilgili çalışanlara ve yeni işe başlayanlara nasıl ulaşıp, bildirim yapmaları gerektiği konusunda eğitim verilmektedir.
7.Bildirim ve İhbar Mekanizması
Çalışanlar, şüpheli etik ihlallerini şirketin Etik İhlal Bildirimi Kanalları aracılığıyla bildirebilirler.
İletişim Bilgileri
E-posta: efesan@etikhat.com.tr
Etik Bildirim Hattı: 444 3845
Web Adresi: www.etikhat.com.tr (Kullanıcı Adı: Raporhat Şifre: 2021)
Whatsapp: 0552 (3845) 000
SMS: 0552 (3845) 000
Elektronik Ortam
EfesanPort Etik Kurulu
8.İhlaller ve Yaptırımlar
Bu politikanın ihlali gerekli disiplin yaptırımlarına ve hukuki süreçlere taşınması ile sonuçlanır. Söz konusu politikada sıfır tolerans yaklaşımı ele alınır.
ETİK DAVRANIŞ KURALLARI VE UYGULAMA PRENSİPLERİ
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş, müşterilerinin memnuniyetini, kıt doğal kaynakların etkin kullanılarak evrensel kalite ve standartlarda ürün, hizmetler sunmayı ve ekonomik sosyal gelişime katkıda bulunmayı amaçlar.
Bu suretle ulusal ve küresel çapta, müşterileri, hissedarları, çalışanları, tedarikçileri, bayileri ve yetkili servisleri, kısaca tüm paydaşları için güvenilirlik, devamlılık ve saygınlık simgesi olmayı hedefler.
-Müşterilerimiz velinimetimizdir,
-Daima en iyi olmak, vazgeçilmez hedefimizdir,
-En önemli sermayemiz, insan kaynağımızdır,
-Amacımız, sürekli gelişmek için kaynak yaratmaktır,
-Gücümüzü aldığımız ülke ekonomisine güç katmayı hedef alırız,
-Üstün iş ahlakı ve dürüst çalışma ilkelerine uymak düsturumuzdur,
İlkelerini esas alan Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş., Etik Davranış Kuralları ile çalışanlarına ve Efesanport adına temsilen hareket edenlere görevlerini yerine getirirken verecekleri karar ve gösterecekleri davranışlarında yol gösterici olunması amaçlanmıştır.
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. Yönetimi de dâhil olmak üzere tüm Efesanport çalışanlarını kapsamaktadır.
Tüm Efesanport çalışanlarından, grubun kültür bütünlüğünü sağlayacak tavır ve davranışlar sergilemeleri beklenmektedir.
Buna ek olarak, tüm çalışanlardan beklenen, saygınlığını ve Grubun kurumsal yapısının güvenilirliğini korumak ve geliştirmektir. Geçici personel de dâhil olmak üzere Grup bünyesinde istihdam edilen tüm çalışanlar, Grup Etik Davranış Kurallarına veya buna uygun olarak oluşturulan Şirket Etik Davranış Kurallarına uymakla yükümlüdürler.
Tüm paydaşlardan, iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen tüm uygulama prensiplerine uymaları beklenir. Etik Davranış Kurallarının tüm çalışanlara bildirilmesi, çalışanların bu kurallara gerekli önemi vermelerinin sağlanması ve Etik Davranış Kurallarına uyulması konusunda gerekli çaba ve liderliğin gösterilmesi, Grupta görev yapan orta ve üst düzey yöneticilerin asli görev ve sorumlulukları arasındadır. Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri dokümanının son versiyonunun çalışan tarafından okunduğunu, anlaşıldığını ve uygulama taahhüdünü belgelendirme sorumluluğu çalışanın bir üst amirine aittir.
Bu Etik Kural Prosedürü, şirketimizin çalışanlarının ve yöneticilerinin etik davranışlarını teşvik etmeyi, etik kurallar ve değerlerimize uyum sağlamayı ve etik ihlalleri bildirmeyi amaçlar. Prosedür, tüm çalışanlar ve yöneticiler için geçerlidir.
Şirketimiz, aşağıdaki temel etik değerlere ve ilkelere bağlıdır:
Dürüstlük ve İş Ahlakı: Her çalışan dürüst, adil ve yasalara saygılı olmalıdır.
Gizlilik: Şirket içi bilgilerin ve müşteri verilerinin ve çalışan bilgilerinin gizliliği korunmalıdır.
Çıkar Çatışması: Çalışanlar, kişisel çıkarları ile şirketin çıkarları arasındaki çatışmalardan kaçınmalıdır.
Çevresel ve Sosyal Sorumluluk: Şirketimiz, çevresel ve sosyal sorumluluğunu yerine getirmeye önem verir.
1.3. Etik Kurallara Uyumsuzlukların Bildirimi ve Çözümlenmesi
Çalışanlar, Şirket İş Etiği Kuralları’nın veya Şirketin tabi olduğu yasal düzenlemelerin ihlal edildiğini öğrenirse bunu öncelikle doğrudan bağlı oldukları yöneticilerine, durum doğrudan bağlı olunan yönetici ile ilgili ise Şirket Etik Bildirim hattına ve/veya olayla ilgili bir adım atılmaz ve sonuç alınamaz ise Şirket Etik Kurul'a bildirmekle yükümlüdürler. İhlal konusu durum Şirketin üst yönetimi ile ilgili olduğu takdirde konu doğrudan Şirket Etik Kurul’a bildirilmelidir.
Şirkete yapılan bildirimler, şirketin iç işleyiş ve prosedürleri doğrultusunda sonuçlandırılarak karara bağlanır. Şirket, önemli konularda ve gerekli gördüğü diğer hallerde Şirket Etik Kurul’u bilgilendirir ve görüşüne başvurur. Şirket Etik Kurul gerekli görürse inceleme sürecini doğrudan kendisi yürütebilir. İş Etiği Kurallarını veya Şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır.
Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır. Ayrıca, herhangi bir şikâyet ve bildirimde bulunan veya soruşturma esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda bulunanlara da aynı şekilde tolerans gösterilmemektedir.
Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler etik kural ihlali olarak yorumlanır. Yalan veya iftiraya uğrayan Şirket ya da çalışan söz konusu bildirimi yapanlar hakkında, Türk Ceza Kanunu, İş Kanunu ve Borçlar Kanunu ile ilgili diğer mevzuat kapsamında, ayrı ayrı hukuki yollara başvurabilecektir.
Çalışanlar, şüpheli etik ihlallerini şirketin aşağıda belirtilen Etik İhlal Bildirimi Kanalları aracılığıyla bildirebilirler. Bildiriler gizli tutulacaktır.
İhlal bildirimleri yazılı veya sözlü olarak yapılabilir ve kimlik açıklaması yapılmasına gerek yoktur.
Çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin şirkete ilişkin etik dışı davranışları, suistimalleri ve her türlü uygunsuzlukları, endişeye kapılmadan bağımsız bir kuruluşa bildirmelerini sağlayarak, nihayetinde grup firmalarımızın itibar riskleri dahil her türlü kayıplardan korunmasını sağlamak amacıyla Etik Hat bildirim kanalları kullanıma alınmıştır.
Etik hat, etik dışı davranışları, suiistimalleri ve her türlü uygunsuzlukları bildirecekleri bağımsız bir sistemdir.
- 444 (3845)telefon numarasını arayarak
- efesan@etikhat.com.tr elektronik posta göndererek
- etikhat.com.tr web adresi Kullanıcı Girişi’nden
- 0552 (3845) 000 WhatsApp hattına mesaj göndererek
- 0552 (3845) 000 numaraya sms göndererek
Bildirimlerde, bağımsız çağrı merkezi şirketinin uzmanları olan operatörler yardımcı olur ve isim, iletişim bilgileri ve bildirim yapan ile ilgili diğer tüm bilgiler (talep edilmesi halinde) her aşamada gizli tutulur.
Her türlü sorunuzu, sizlere yardımcı olacak bağımsız uzman operatörlere gönül rahatlığıyla iletebilirsiniz.
Etik Hat’ta bildirilen her türlü bilgi ve belgelere, biyometrik sistem (parmak izi) ile çalışma alanına girilen yetkilendirilmiş uzmanlar tarafından erişilebilmektedir.
Bildirimde bulunan kişi kimliğini belirtmekte zorunlu değildir, ancak kimlik bilgisini açıklar da şirket ile paylaşılmasını istemezse de kendisine bir zarar gelmeyeceğinin, konunun anonim kalacağının, nihayetinde deşifre olmayacağının güvencesi kendisine verilir.
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı'na bağlı olarak çalışan Etik Kurul, Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. İş Etiği Kuralları (EFESANPORT-ETİK) kapsamında çıkar çatışmalarını çözümlemek, etik kuralların ihlal edildiğine dair kendisine iletilen bildirimleri değerlendirmek ve Topluluk Şirketlerinin yönetimlerine etik kural ihlallerinde takip edilmesi gereken yol, yöntem ve uygulamalarla ilgili tavsiyelerde bulunmak amacıyla kurulmuştur. Etik Kurul aşağıdaki kişilerden oluşur:
- Başkan: Efesanport İşletme Müdürü
- Üye: Grup İnsan Kaynakları Müdürü
- Üye: Avukat
Kurulda, Sürdürülebilirlik Bölümü’nden bir temsilci oy hakkı olmaksızın gözlemci sıfatıyla yer alır.
1.4.1. Etik Kurul Çalışma İlkeleri
Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:
- Bildirim ve şikayetler ile bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.
- Etik Kurul’a veya Etik Hat’ta açık kimlikleri ile bildirimde bulunan herkes bu bildirimlerinden dolayı Etik Kurul’un koruması altında olup kendilerine baskı, ayrımcılık, mobbing gibi davranışlarda bulunulamaz.
- Etik Kurul soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizlilik kuralları içinde yürütür.
- Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
- Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa eklenir.
- Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
- Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
- Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
- Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
- Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz. Tamamen bağımsızdırlar.
- Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.
Tüm çalışanlar, etik kural prosedürünü ve şirketin etik değerlerini anlamak için düzenli eğitimler alır.
Etik değerlere ve prosedürlere sürekli olarak dikkat çekecek farkındalık oluşturulur.
Etik Kurallar her sene gözden geçirilir, gerekirse güncellenir ve çalışanlara tebliğ edilir. İşbu etik evrakları da çalışan özlük dosyasında saklanır.
Etik kurulu ve yöneticiler, etik kural prosedürünün etkinliğini ve etik değerlere uyum seviyesini düzenli olarak izler.
Etik ihlalleri, raporlar ve kurulun kararları hakkında düzenli raporlar hazırlanır.
Etik hat aracılığıyla gelen tüm bildirimler, belli bir formatta tasnif edilerek, periyodik olarak firmamızda belirlenmiş yetkililere rapor halinde sunulur.
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. ve çalışanlarının, tüm çalışmalarında doğruluk ve dürüstlük ile hareket ederek çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır.
Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır.
Aşağıdaki uygulama esasları, Şirket çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel hayatlarında karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumlarını ve bu durumlarda uygulanması gereken ilkeleri belirlemektedir.
2.1. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler
Efesanport, çalışanlarını bu ilkelere uyuma özendirmek amacı ile azami çaba sarf ederek gereken çalışmaları yapar. Tüm Şirket çalışanlarının da aşağıda çıkar çatışması yaratabilecek faaliyetler olarak belirlenmiş durumlara ve belirtilen ilkelere tam olarak uyması gerekmektedir.
Çalışanlar; aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir surette karşılıklı veya karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine girmez.
İstisnai haller Şirket Yönetim Kurulu Başkanı'nın bilgisi ve onayına tabidir. Aynı doğrultuda, Şirket çalışanları yakın aile fertlerinin Şirketleri rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da dikkatli olmalıdırlar.
Çalışanlar, Şirketlere ait herhangi bir bilgiyi içeriden sızdırmak suretiyle herhangi bir ticari menfaat elde edemez, başkalarının menfaat elde etmesine vesile olamaz.
Rüşvet, komisyon almak-vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez.
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. çalışanlarının, her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaması, doğrudan ve dolaylı yollarla "tacir" veya "esnaf" sayılmasını gerektiren çalışmalarda bulunmaması esastır.
Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka kişi (aile ferdi, dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaları;
- Şirkette sürdürdükleri görev ve diğer grup şirketleri uygulamaları ile çıkar çatışması yaratmaması,
- Diğer iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen politikalar ile uyumsuzluk yaratmaması,
- Şirketteki görevlerini sürdürmelerini olumsuz yönde etkilememesi,
- Aşağıda belirtildiği şekilde Yönetimin yazılı onayı koşulları ile mümkündür.
Onay, Direktör, Müdür ve Müdüre bağlı tüm pozisyonlar için bağlı olduğu yöneticisinin görüşünü takiben Etik Kurul'un görüşü ile diğer çalışanlar için ise şirket Etik Kurul’un görüşü ile şirket ilgili Direktör tarafından verilir.
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. çalışanları, Grup Şirketleri dışındaki şirketlerde, Şirket Yönetim Kurulu onayı olmaksızın yönetim kurulu üyeliği veya denetçiliği yapamaz; rakip veya Şirketin iş ilişkisinde bulunduğu şirketlerde görev alamaz.
Kâr amacı gütmeyen organizasyonlarda ve üniversitelerde, Şirket içindeki görevini aksatmadığı durumlarda, yönetimin yazılı onayı ile sosyal sorumluluk ve yardım amaçlı görevlerde çalışabilirler.
İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini, yakın akrabalarını ve bu kişilerin yakınlarını ve arkadaşlarını işe alamaz.
Yöneticiler çalışanlarından, politik bir iş yapmasını veya bir partiye üye olmasını isteyemez.
Çalışanlar, çalışma saatleri içerisinde herhangi bir politik faaliyette bulunamaz ve bu faaliyetlerle ilgili çalışma arkadaşlarının zamanını alamaz.
Çalışanlar, politik faaliyetleri süresince şirket adını, şirketteki pozisyonunu, unvanını ve şirkete ait kaynakları kullanamaz.
Çalışan işe başlarken vermiş olduğu mal bildirim beyanında olağan hayatın akışına aykırı bir farklılık olması halinde işverenini bilgilendirmekle yükümlüdür.
Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Şirketlere zarar vermesi kabul edilemez.
Çalışanlar, Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.
Çalışanlar ahlaka, kanuna ve Şirket disiplinine ve çalışma prosedürlerine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
Şirket adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları, olanakları ve personeli Şirket dışında kullanılamaz. "Her konuda tasarruf" ilkesi tüm personel tarafından uygulanır.
Proje değerlendirmeleri yapılırken şirket çıkarları azami dikkate alınır. Proje yönetim süreçleri eksiksiz uygulanarak dokümante edilir. Proje sonuçları teknik değerlendirmeleri de mutlaka yapılır. Tüm süreçlerde yetki ve sorumluluklar net olarak tanımlanır ve izlenir.
Kaynakların Şirket menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da gerektirir. İş saatleri içinde Şirket çalışanları, zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.
Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerin amirinin onayıyla ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.
2.4. Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler
Ticari ilişkilerimizin sürdürülebilirliği ve başarısı, dış dünyayla olan etkileşimlerimizde izlediği strateji ve politikalarımızla doğrudan bağlantılıdır. Ticari ilişki içerisinde bulunduğumuz diğer kişi ve/veya kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçiler, müşteriler ve danışmanlardan oluşan geniş bir ağ ile şekillenir. Bu ilişkilerin yönetimi, karşılıklı güven, şeffaflık, sürdürülebilirlik ve etik kurallar çerçevesinde ele alınması önceliğimizdir. Başarılı bir ticari ilişki ağı, uzun vadede büyümesini desteklerken, operasyonel süreçlerin etkinliğini artırır ve inovasyon potansiyelini güçlendirmektedir. Bu bağlamda, Efesanport stratejik iş birlikleri ve ortaklıkları, ticari hedeflerin gerçekleştirilmesinde kritik bir rol oynar.
2.4.1. Ticari İlişkilerde Etik Davranış İlkeleri
Şirket müşterileri, alt yüklenicileri veya tedarikçileri ve Şirketin ticari ilişkisi içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez. Kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz, ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez ve alınamaz.
Müşterilerle ilişkilerde; müşteri lehine bile olsa, müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz, müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi vererek kar amacı güdülemez.
Şirket personeli, Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez veya bu yönde imada imada bulunamaz.
Şirketi yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. teklifler kabul edilemez.
Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım veya bağış kabul edilemez.
2.4.2. Tedarikçi ve Paydaş Yönetimi İlkeleri
- Paydaşlarla iletişim kanallarını açık tutarak, eleştiri ve önerilerinden faydalanmak ve olumlu ilişkilerin devamını sağlamak esastır.
- Tedarikçiler ile iş ilişkilerinde karşılıklı değer yaratılmalıdır.
- Tedarikçiler ve müteahhitlerle olan iletişim, açık, doğrudan ve doğru bir şekilde yürütülmelidir.
- Tedarikçi ve müteahhit seçiminde objektif kriterlerle karar verilmelidir.
- Tedarikçi ve müteahhit denetimlerinde ve ziyaretlerinde, tedarikçinin talep ettiği makul gizlilik ve iş güvenliği kurallarına uyulmalıdır.
Medya ile olan ilişkilerde, Şirket İletişim Protokolü dahilinde hareket edilir. Çalışan sosyal medyada ve diğer iletişim araçlarıyla şirket adına olumlu ya da olumsuz yorum yapamaz, beyan veya açıklama veremez. Herhangi bir yayın kuruluşuna ise, demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak, sosyal medya ve basın yayınlarında Şirket ile ilgili reklam, tanıtım vd. faaliyetlerinde bulunmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
Şirketi temsilen her türlü dernek, işveren sendikası ve benzeri sivil toplum kuruluşlarında, yerine getirilen görev gereği elde edilecek her türlü ücret, ilgili kuruma ya da ilgili kurumun göstereceği kanallara hibe edilir.
Üçüncü kişiler tarafından Şirket çalışanına seminer konuşmacı ücreti veya benzer bir hizmet karşılığında yapılan ödemeler de benzer şekilde ilgili kuruma ya da kurumun yönlendireceği kanallara hibe edilir. Bu kişiler para dışında günün anısı olarak verilen ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alabilirler.
2.7. Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. ve çalışanlarının tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye ya da menfaat kabul etmemesi, üçüncü kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmaması esastır. Aşağıda tanımlanan uygulama esasları, Şirket çalışanlarının iş ilişkisi içerisinde bulundukları üçüncü kişi ve kuruluşlarla olabilecek hediye alış-verişlerini düzenlemekte ve bu konuda uygulanacak ilkeleri belirlemektedir.
Şirket çalışanları, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan herhangi bir menfaat ve hediyeyi kabul edemez.
Şirket çalışanları; Kurum iş hedefleri ile uyumlu, Yürürlükteki mevzuata uygun ve Hediyenin 3. kişiler tarafından öğrenilmesinin Şirketi zor durumda bırakmayacak olması koşulları ile 3. maddede çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya verebilir ya da özel bir uygulamaya tabi tutulmayı kabul edebilirler.
Yukarıdaki maddede belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla;
- Şirket çalışanları, Şirketin onayıyla iş dünyasında kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler ve alabilirler.
- Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısı olarak ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.
- Dolaylı olarak veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatler alınamaz.
- Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez. (Bakınız “Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası”)
- Şirket çalışanları alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul edemez, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemeleri karşılatamaz.
- Şirket tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer üçüncü kişilere verilecek hediye ve promosyon malzemelerinin neler olabileceği Şirket üst yönetimi tarafından belirlenir.
- Yukarıdaki sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla, Şirket uygun ürünleri ve hizmetleri hediye olarak kabul edebilir ve Şirket üst yönetiminin bilgisi ve onayı dahilinde hareket edilir.
- Yerel kültür değerlerinin şirket politikasında belirlenen değerlerin üzerinde karşılıklı hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda, bu hediyeler sadece Şirket adına ve Şirket üst yönetimi onayıyla kabul edilebilir. Her halükârda hediye değişimi yerel kültüre uygun şekilde yapılmalıdır.
2.8. Gizli Bilgilerin Korunması Politikası
Bilgi, Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş.’nin vizyonunu gerçekleştirme yolunda kullanacağı en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişebilirliğinin sağlanması tüm şirketlerimizin ve çalışanların ortak sorumluluğudur. Aşağıdaki uygulama esasları; Şirketler için gizli bilgileri tanımlamakta ve çalışanların gizli bilgilere ilişkin uyması gereken ilkeleri düzenlemektedir.
2.8.1 Uygulama Esasları
Gizli bilgiler, bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Efesanport efesan Demir San. ve Dış Tic. A.Ş.’e ait rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait bilgileri, çalışan, müşteri ve paydaşlarımızın kişisel verileri ile tüm proje, makine ve yapı tasarımları, AR-GE süreç çıktıları, şirkete özgü oluşturulan yazılımlar ile üçüncü şahıslarla yapılan "gizlilik anlaşmaları" çerçevesinde korumakla yükümlü olduğumuz bilgileri kapsar.
Gizli bilgilere ilişkin uyulması gereken esaslar aşağıda yer almaktadır:
- Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz.
- Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır.
- Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
- Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
- Şirket gizli bilgileri, yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz, sosyal medya hesapları ve mobil telefon uygulamalarında paylaşılamaz. Şirkete ait sosyal medya hesapları ile mobil uygulamalarda ise, sadece yetkili personel tarafından, Şirket Yönetimi’nce izin verilen kapsamda ve zamanda paylaşılabilir.
- Gizli bilgiler gizlilik derecelerine göre sınıflandırılır, bu bilginin içeriğinde açıkça belirtilir. Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir üst gizlilik sınıfına göre davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır
- Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması söz konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunması ile ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınır.
- Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personel bu bilgileri başkalarına açıklayamaz veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunamaz.
- Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili mevzuata uygun hareket edilir.
- Gizlilikle ile ilgili yukarıdaki etik yükümlülükler, herhangi bir nedenle işten ayrılan çalışanlar için şirketten ayrıldıktan sonraki dönem için de devam eder.
2.9. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş.'nin, çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir. Aşağıdaki uygulama esasları, Şirketlerde adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.
- Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.
- Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. İnsan Kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer tüm uygulamaların adil olmasını sağlar.
- Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
- Şirkette iş birliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.
- Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
- Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları da gözetilir.
- Kişilerin, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmemektedir. Bu kapsamda, çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıklarının korunduğu bir iş ortamında çalışmalarını sağlamak üzere her türlü önlem alınır.
- Bir kimsenin vücut dokunulmazlığının ihlal edilmesi ve/veya bir kimsenin fiziksel temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi, cinsel saldırı/taciz olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dahilinde değerlendirilebilecek herhangi bir davranışın sergilenmesi kabul edilemez.
- İşyerlerinde bir veya birden fazla kişi tarafından diğer kişi ya da kişilere yönelik gerçekleştirilen, belirli bir süre sistematik biçimde devam eden, yıldırma, pasivize etme veya işten uzaklaştırmayı amaçlayan; mağdur ya da mağdurların kişilik değerlerine, mesleki durumlarına, sosyal ilişkilerine veya sağlıklarına zarar veren, kötü niyetli, kasıtlı, olumsuz tutum ve davranışlar bütünü olan “İşyerinde Psikolojik Taciz” (Mobbing) de yukarıda bahsedilen taciz şekillerinden biri olarak görülmektedir.
- İşyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olması sağlanır.
- Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş.'nin yürütmekte olduğu temel faaliyetlerinin, çevreye, doğaya ve canlı haklarına olumsuz etkileri olmaması için, topluma ve insanlığa karşı sorumlulukları konusunda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder ve mevzuatın gerektirdiği tüm önlemleri alır. Çalışanların bu konularda bilinç ve duyarlılığını geliştirir.
- Yöneticiler çalışanlarına karşı keyfi davranışlarda, baskı, hakaret ve tehdit edici uygulamalarda bulunamaz.
- Tüm çalışanların sürekli gelişimi ve katılımcılığı için eşit fırsatlar sağlanır, liyakate önem verilir.
- Çalışanlar, toplumsal konularda duyarlı, tüm canlılara saygılı, güven veren ve çevresindekilerin huzurunu düşünen bireyler olması konusunda teşvik edilir.
- Tüm insan kaynakları, üretim, kalite-kontrol, satış-pazarlama ve bakıma dair diğer tüm yönetim süreçlerinde sürdürülebilir kalkınma hedefleri dikkate alınır. Bu doğrultuda sosyal-ekonomik ve çevre dengesi gözetilir.
2.10. Ödemeler ve Hakların Korunması
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. çalışanlarının ödemeleri ve özlük hakları tam ve doğru biçimde yürütülmektedir.
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. çalışanlarına ilgili yasalara uygun ücretlerini ve haklarını zamanında vermektedir.
Tedarikçiler, asgari ücret, fazla mesai ve diğer ücretlendirme unsurları dâhil ücret ve çalışma sürelerini düzenleyen tüm yasalara uymalı ve çalışanlarının yasal olarak veya sözleşmeye hak kazandıkları sosyal hakları tam olarak almasını sağlamalıdır.
2.11. Düzenli İstihdamın Sağlanması ve Çalışma Saatlerine Uyulması
Grubumuzda, iş yoğunluğuna uygun sayıda çalışanın istihdamına özen gösterilir, mesai saatlerinin dışına çıkılmaması ve düzenli izin kullanımı kontrol edilir. Doğru işe doğru personelin yerleştirilmesine azami özen gösterilir.
Tedarikçiler çalışanlarından, yasaların izin verdiği azami saatlerden daha fazla çalışmalarını istemeyeceklerdir.
2.12. İfade ve Birleşme Hakkı Verilmesi
Grubumuz, çalışanlarının misilleme, gözdağı veya taciz korkusu olmadan bir sendikaya katılma, sendika kurma veya sendikaya katılmama hakkına saygı duyulur ve örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkı ile ilgili geçerli bütün yerel ve ulusal yasalara uygun hareket edilmektedir.
Düşünce ve ifade özgürlüğünün eksiksiz bir biçimde sağlanması ve korunmasına destek verir.
Çalışanların menfaatlerine saygı gösterilir.
Tedarikçiler, çalışanlarının yürürlükteki yasalarda öngörüldüğü şekilde örgütlenme haklarına saygı göstermelidir.
Efesanport olarak, iş etiği ve sorumluluk anlayışımız, tüm ticari faaliyetlerimizde temel bir rehber görevi görmektedir. Şirketimiz, dürüstlük, adalet, şeffaflık ve sorumluluk ilkelerine dayalı bir iş yapma kültürünü benimsemektedir. Etik kurallarımız, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve müşterilerimizin haklarına saygı göstererek, adil ve eşit şartlar altında faaliyet göstermelerini sağlamaya yöneliktir.
Efesanport, sürdürülebilir büyüme hedeflerine ulaşırken, topluma, çevreye ve çalışanlarına karşı olan sorumluluklarını ön planda tutar. İşleyişlerimizde insan haklarına saygı, çevrenin korunması ve iş sağlığı ve güvenliği gibi konulara büyük önem verilir. Tüm çalışanlarımız ve iş ortaklarımız, bu etik standartlara uygun davranmakla yükümlüdür ve bu sorumluluk anlayışı, şirketimizin güvenilirliğini ve saygınlığını korumakta kritik bir rol oynar.
Bu etik kurallar, aynı zamanda şirketimizin faaliyetlerinin tüm paydaşlar için adil, sorumlu ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini güvence altına alır.
3.1. Çalışanların Sorumlulukları
Efesanport, etik ve ilgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. çalışanlarının;
- Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
- İş Etiği Kuralları'nı okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
- Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili politika ve prosedürleri öğrenme,
- Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma,
- Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla ilgili bildirimlerini (mümkün mertebe güvenilir kaynak, bilgi ve belgelere dayandırmak suretiyle) isimli veya isimsiz olarak yöneticisine ve/veya Etik Kurul'a yazılı veya sözlü olarak iletme,
- Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların çözümünde yardımcı olması amacıyla tanımlanan "Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve Yöntemler"i izleme,
- Etik soruşturmalarda Etik Kurul ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluğu bulunmaktadır.
3.1.1. Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve Yöntemler
Bir hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve kendinize bu soruları sormanız gerekmektedir:
*Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek
-Sizden yanlış olabileceğini düşündüğünüz bir şey mi yapmanız istendi?
-Şirketlerde veya iş ortaklarınızda potansiyel olarak yasalara aykırı veya iş yapma etiğine uymayan bir durumdan mı haberdarsınız?
-Bir karar vermeye çalışıyor ve iş yapma etiğine uygun olarak nasıl davranmanız gerektiği konusunda şüpheleriniz mi var?
*Karar Vermeden Önce Düşünün
-Problemi veya sorunuzu açıkça belirlemeye çalışın ve özetleyin
-Neden bir ikilem olduğunu kendinize sorun
-Seçenekleri, sonuçlarını ve kimlerin etkilenebileceğini düşünün
-Diğerlerine danışın
* Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin
-Sorumluluklarınızı belirleyin
-İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirin
-Uygun şirket politikalarına, prosedürlerine ve profesyonel standartlara başvurun
-Riskleri değerlendirin ve nasıl azaltabileceğiniz konusunda düşünün
-En iyi hareket planını oluşturmaya çalışın
-Diğerlerine danışın
*Kararınızı Test Edin
-Etik açıdan sorulması gereken soruları gözden geçirin
-Şirketin temel değerleri çerçevesinde kararlarınızı gözden geçirin
-Şirket politikalarını, kanunları ve profesyonel standartları dikkate aldığınıza emin olun
-Diğerlerine danışın ve görüşlerini planladığınız hareket planı içerisinde değerlendirin
*Kararlılıkla Devam Edin
-Kararınızı gerekçelerinizle birlikte ilgili kişilerle paylaşın
-Öğrendiklerinizi ve başarı hikayenizi diğerleriyle paylaşın
3.1.2. Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Soru
* Bu etkinlik/davranışımız kanun, kural ve geleneklere uygun mu? (Standartlar)
*Profesyonel standartlara uygun mu?
*Kanunlara uygun mu?
*Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? Rakip firma (başkası) yapsa, rahatsız olur muyduk? (Adalet duygusu)
Size göre doğru mu?
* Firmamız ve paydaşlarımız, bu etkinliğin tüm ayrıntıları kamuoyunca duyulsa, rahatsız olur mu? (Duygular ve etik değerler)
*Bu davranışta bulunduğunuzu diğerleri bilseydi zor durumda kalır mıydınız veya mahçup olur muydunuz?
*Sizin için veya Şirketiniz için olumsuz sonuçlar doğurabilir mi?
*Başka kimler bundan etkilenebilir (Şirket bünyesinde diğer çalışanlar, siz, hissedarlar, vb.)?
*"Algılanacak gerçek", "objektif gerçek" ile ne ölçüde örtüşüyor?
*Medyaya nasıl yansırdı?
*Makul bir kişi aynı koşullarda ne düşünürdü?
3.2. Yöneticilerin Sorumlulukları
Efesanport San. ve Dış Tic. A.Ş. yöneticilerinin, EFESANPORT ETİK çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre, yöneticiler;
- Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
- Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
- Etik kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
- Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik Kurul'a en kısa sürede iletmekten,
- Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan sorumludur.
3.3. Etik Kurul Üyeleri ve Diğerlerinin Sorumlulukları
Efesanport etik kurul üyelerinin sorumlulukları, şirketimizin iş etiği standartlarının korunması ve bu standartlara uygunluğun sağlanmasında hayati bir rol oynar. Etik kurul üyeleri, şirketin tüm faaliyetlerinde etik ilkelere bağlı kalınmasını gözetir ve bu çerçevede çalışanlara rehberlik eder. İş süreçlerinde karşılaşılabilecek etik ikilemleri çözüme kavuşturmak, etik standartların ihlal edilip edilmediğini denetlemek ve şirket içinde etik farkındalığı artırmak bu üyelerin başlıca görevlerindendir.
Etik kurulu üyeleri, çalışanların ve iş ortaklarının her zaman adil, şeffaf ve sorumlu bir şekilde hareket etmelerini sağlamaya yönelik politikalar geliştirmekle yükümlüdür. Ayrıca, şikâyet ve geri bildirimleri inceleyerek, ilgili durumlarda disiplin süreçlerini başlatır ve tüm taraflar için adil bir sonuca ulaşılmasını sağlar. Bu sorumluluklar, şirketimizin etik değerlerine ve toplumsal sorumluluklarına olan bağlılığının sürdürülebilirliğini temin eder.
Şirket içerisinde etik konusunda çalışanlar tarafından iletilen soru ve konularda yön göstermek, danışmanlık yapmaktan,
Kendisine ulaşan şirket içi etik uygunsuzlukların çözümüne katkıda bulunmaktan ve Şirket içinde çözümlenemeyen uygunsuzlukları Etik Kurul'a yönlendirmekten,
Kendisine gelen etikle ilgili soruları ve uygunsuzlukları sonuçları ile birlikte düzenli olarak veya istenildiğinde Etik Kurul'a raporlamaktan,
Etik Kurul'un yaptığı soruşturmalara gerekli desteği vermekten,
Şirkette yürütülen etik uygulamalarının etkinliğini izlemek, takip etmek; uygulamalarda destek olmaktan sorumludur.
Efesanport Etik veya bu çerçevede oluşturabilecekleri şirketlerine özel İş Etiği Kuralları'nın etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği bir kültürün oluşturulmasından sorumludurlar.
İş Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurul'un önerileriyle İnsan Kaynakları Grup Müdürlüğü tarafından gözden geçirilip, revize ve dokümante edilerek Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın onayı ile Şirketlere duyurulur.
3.3.3. Şirket İnsan Kaynakları
Çalışanların Etik Kurallar hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından,
Şirkette işe girenlerin etik kuralları okumasından, bu konuda bilgilendirilmelerinden ve Çalışan Bildirgesi'ni imzalamalarını sağlamaktan sorumludurlar.
3.3.4. Şirket Yönetimleri Etik Kurul ile İş birliği İçerisinde;
Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikâyet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,
Bildirimde bulunan çalışanların iş güvenliğini sağlamaktan,
Şikâyet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını temin etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan sorumludurlar.
İNSAN HAKLARI POLİTİKASI
AMAÇ
Efesanport olarak; sürdürülebilirlik anlayışı paralelinde, çağdaş ve insan haklarına saygılı bir iş ortamı yaratılmasını amaçlarız. Bu politika; çalışanlarımız, müşterilerimiz, yüklenicilerimiz, taşeronlarımız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve ilişkili olduğumuz diğer tüm paydaşlarımız ile olan ilişkilerimizde insan haklarına duyarlı ve bu ilkeler çerçevesinde davranılmasının sağlanmayı ve teşvik etmeyi hedefler.
Bu değerler misyonumuzun merkezinde yer alıyor ve geçmişi, kimliği veya inancı ne olursa olsun tüm çalışanlara, müşterilere ve paydaşlara onurlu ve saygılı davranılması gerektiğine inanıyoruz.
Şirketimizin sürdürülebilirlik adımlarına katkıda bulunarak tüm şirket faaliyetlerinde temel insan haklarının desteklenmesini sağlamak için tasarladığı bu politikada, sürdürmekte olduğumuz bütün faaliyetleri İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ve Birleşmiş Milletler (BM) Küresel İlkeler Sözleşmesi ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) sözleşmeleri çerçevesinde yürüterek ülkemiz ve dünyamız yararına hareket edeceğimizi taahhüt ederiz.
KAPSAM
Bu politika, Efesanport şirketinin tüm çalışanları, taşeron ve alt işveren çalışanları, yüklenicileri, danışmanları, stajyerleri ve ortakları için geçerlidir.
Efesanport adına liman sahasında veya liman faaliyetleri kapsamında çalışan herkesin bu politikaya uyması ve Efesanport adına faaliyetlerini bu politika doğrultusunda yürütmesi beklenir.
Efesanport aynı zamanda bu politikadaki ilkeleri destekleyen veya kendi işletmelerinde de benzer politikalar benimseyen ortak girişimciler, tedarikçiler ve üçüncü taraflarla çalışmayı taahhüt eder.
TEMEL İLKELER, TAAHHÜT VE UYGULAMA ESASLARI
İnsan haklarının, evrensel ve bölünmez olduğunun bilincindeyiz ve faaliyetlerimizin her alanında bu hakları geliştirmeye ve korumaya kararlıyız.
Bu İnsan Hakları Politikası, aşağıdaki başlıklara yönelik taahhütlerimizi ortaya koyar:
- İnsan Haklarına Bağlılık
Efesanport; İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, ILO’nun temel sözleşmeleri ve yürürlükteki ulusal mevzuat kapsamında tanımlanan insan haklarına saygı duyar ve bu hakların korunmasını destekler.
Bu taahhüt; liman sahasında yürütülen tüm operasyonları, vardiyalı çalışmayı, yük elleçleme faaliyetlerini ve taşeron hizmetlerini kapsar.
- Çalışma Koşulları, Ücretlendirme ve Yan Menfaatler
Efesanport’ta ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan olanaklar hakkındaki geçerli yasalara uyum içinde yürütür.
- Çalışanların iş saatleri içerisinde verimliliklerini artırmaya yönelik çalışmalar gerçekleştirerek, fazla mesai yapılmasının önüne geçilmesini amaçlar.
- İş ve özel hayat dengesinin korunmasını destekler.
- Efesanport ve iştiraklerinin ücret politikası ve özlük hakları sektörel, yerel işgücü piyasasına göre ve geçerli toplu iş sözleşmelerinin şartlarına uygun olarak rekabetçi bir şekilde oluşturur.
- Operasyonlarımızı ücret ve çalışma saatleri hakkındaki geçerli yasalara uyum içinde yürütürüz.
- Çalışanlarımıza yeteneklerini ve potansiyellerini geliştirebilecekleri ve ilerleme sağlayabilecekleri fırsatlar sunarız.
- Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık
Efesanport olarak birlikte çalıştığımız insanların çeşitliliğine ve yaptıkları katkılara değer veriyoruz. Yeniliği, yaratıcılığı ve büyümeyi teşvik etmek için çeşitlilik içeren ve kapsayıcı bir iş yerinin gerekli olduğuna inanıyoruz. Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık politikamız, geçmişleri ne olursa olsun tüm çalışanların başarılı olmak için eşit fırsatlara sahip olmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Adil muameleye ve fırsat eşitliğine ilişkin köklü bir taahhüdümüz bulunmakta olup ayrımcılığın veya tacizin hiçbir türlüsüne müsamaha göstermeyiz. Irk, renk, din, cinsiyet, cinsel kimlik, cinsel yönelim, ulusal köken, yaş, engellilik veya yürürlükteki yasalarca korunan diğer herhangi bir statü temelinde ayrımcılık veya tacizin olmadığı iş yerleri oluşturup sürdürmeye kararlıyız.
Efesanport faaliyetlerinde özellikle aşağıdaki Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’nı esas alır:
- Toplumsal Cinsiyet Eşitliği
- İnsana Yakışır İş ve Ekonomik Büyüme
- Eşitsizliklerin Azaltılması
- Sanayi, Yenilikçilik ve Altyapı
Bu yolla kapsayıcı, sosyal, yaşanabilir bir dünya amaçlarız.
Değer zinciri boyunca İnsan Hakları Evrensel Bildirgesinde yer alan ilkeleri temel alırız.
- Tüm istihdam kararları, ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel kimlik, cinsel yönelim, ulusal köken, yaş, engellilik veya diğer korunan özellikler dikkate alınmaksızın nitelikler ve iş ihtiyaçları göz önünde bulundurularak alınır. Bu konuda farkındalık oluşturmak için çalışır ve yönetim ekibimiz ile bu sürece liderlik ederiz.
- Efesanport, tüm çalışanlarına güvenli ve sağlıklı, temiz ve güncel iş güvenliği standartlarını yerine getiren veya ötesine geçen çalışma ortamı temin etmektedir.
- Efesanport adil, eşitlikçi ve esnek yapıya sahip kurumlarla iş birliği yapmaya önem verir. Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık uygulamaları ile örnek olur ve iş birliği içinde olduğu tüm paydaşlarının bu sürece uyum sağlamalarını destekler.
- “Çeşitlilik”, “Eşitlik” ve “Kapsayıcılık” kavramlarını iletişim dilimizde benimseyerek iş süreçlerimizde uygular ve bu dil yapısıyla toplumsal farkındalıkta öncü olmayı hedefleriz.
- Efesanport ve İştirakleri Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık ilkelerini benimseyerek devamlı, kapsayıcı ve sürdürülebilir ekonomik büyümeyi destekleyen, verimli ve uygun çalışma koşullarını oluşturan bir kurum olmayı hedeflemektedir.
- Çalışanlarımız, bu politika ile ilgili sorularını veya endişelerini İnsan Kaynakları Müdürlüğü veya ilgili şirket İnsan Kaynakları Yöneticilerine iletebilirler. Her türlü şikâyet, gizli ve objektif bir şekilde ele alınır.
- Sendikal Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme
Efesanport çalışanların sendikalara katılma ve toplu sözleşmeye katılma hakkına saygı duyar. Yasal bir sendika tarafından temsil edilen çalışanların özgürce seçilmiş temsilcileriyle yapıcı bir diyalog kurmayı taahhüt eder.
- Güvenli ve Sağlıklı İşyeri
Efesanport; işyerinde ve işbaşında, iş sağlığı ve iş güvenliğini tam anlamıyla sağlamayı hedefleyerek, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamaya kararlıdır. Kazaları, yaralanmaları ve işle ilgili hastalıkları önlemek ve ilgili tüm sağlık ve güvenlik yasalarına uymak için tüm makul adımları atar. Çalışanlar bu amaçla konulan kural ve talimatlara uygun hareket ederler ve gerekli önlemleri alırlar. Güvenli çalışma kültürü eğitimlerle desteklenir.
- Ayrımcılık, Taciz ve Şiddete Sıfır Tolerans
Efesanport; tüm çalışanları için güvenli ve cinsel taciz dâhil tacizin herhangi bir formundan kaynaklanan ayrımcılığa ve/veya şiddete sıfır tolerans gösterilen bir ortam sağlamayı ilke edinip taahhüt eder. Cinsel taciz, bir kişinin kendisini aşağılanmış ve/veya korkutulmuş ve/veya rahatsız hissetmesine neden olan cinsel veya diğer nitelikteki istenmeyen davranıştır. Davranış, o kişinin istihdamının bir koşulu olarak sergilenebilir veya maruz kalan kişi için düşmanca, korkutucu veya küçük düşürücü bir ortam yaratmayı içerebilir. Cinsel veya diğer taciz türleri, bir veya daha fazla olayı içerebilir ve tacizi oluşturan eylemler, fiziksel, sözlü ve sözsüz olabilir. Tacize maruz kalan ve/veya şahit olan herkes (fiziksel şiddet veya tacize dönüşmese bile), bunun istenmeyen bir davranış olduğunu ve işbu Politika’nın ihlali anlamına geldiğini bilmektedir. Tacizin eşit olmayan ilişkilerde (yani, bir yönetici ve bağlı çalışanı arasında) meydana gelebileceğini ve mağdurun iddia edilen tacizciyi şikâyet etmekte tereddüt yaşayabileceğini bilir, o nedenle kendisinin yanında olduğunu ve şikâyet etmeye karar vermesi halinde, şirketin kendisini destekleyeceğini, ayrıca işini kaybetme vb. deneyimler yaşamayacağını mağdura hatırlatır. (Bknz. Taciz Önleme Politikası)
Çalışanlar veya diğer paydaşlar, işbu Politika’ya aykırılık oluşturabilecek bir etik ihlali öğrenirse işbu Politika’nın şikâyet mekanizmasını kullanır.
Taciz şikâyeti alan kişi ya da merci;
- Olay(lar)ın tarihlerini, saatlerini derhal kaydeder,
- Mağdurun şirketin şikâyeti ele alma prosedürlerini anlamasını sağlar,
- Tüm tartışmaların kaydını gizli tutar,
- Mağdurun şirket prosedürleri ve/veya yasal yollardan olayın çözümüne ilişin seçimine saygı gösterir.
Şirket içi yürütülen soruşturmanın yanı sıra mağdura yasal haklarını kullanmasının önünde bir engel olmadığı açıkça belirtilir. Şirketimiz asgari düzeyde yukarıdaki niteliklerde bir şikâyet mekanizmasını kurmak, işletmek ve paydaşlarına açık ve erişilebilir hale getirmekle yükümlüdür.
- İfade Özgürlüğü
Çalışanların, iş ortamında ifade özgürlüğü hakkını kullanmalarını sekteye uğratacak her türlü durumun önüne geçmeyi ilke edinir, çalışanların kendilerini özgürce ifade etmeleri için gerekli araç ve ortamları sağlar.
Efesanport ve iştirakleri çocuk işçi kullanımına karşı çıkar, bunlarla ilgili ilgili kanun ve yönetmeliklere uyar ve Asgari Yaş Sözleşmesi (ILO Sözleşmesi 138) ile tutarlı şekilde hareket eder. Resmi makamlar tarafından onaylanan eğitim ve çıraklık programları haricinde, 18 yaşından küçükler çalıştırılmazlar.
Çocuk İşçi çalıştırma uygulamalarından uzak durmaları için prosedürler geliştirmeyi ve bu kapsamda hizmet aldığı tarafların performansını uluslararası kuruluşlara verdiği taahhütler kapsamında değerlendirmek üzere çalışmalar yapmayı taahhüt eder. Tedarikçiler ve taşeronlar da bu kurala uymakla yükümlüdür.
Efesanport ve iştirakleri, zorla çalıştırma, sömürü ya da köleliğin herhangi bir türüne karşı getirilmiş yasaklamalara riayet eder. Fiziksel ve ruhsal eziyete dayalı disiplin önlemlerine izin verilmez. Tedarikçilerimiz de bu kurala uymak zorundadır. Efesanport, köleliği ve insan kaçakçılığını ortadan kaldırmak için küresel destek sağlayarak 2015 Modern Kölelik Yasasına uymaya ve faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde insan haklarının tanınması ve korunmasına kendini adamıştır. İnsan Hakları Politikamız, İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi'nin kapsadığı uluslararası insan hakları ilkeleri tarafından yönlendirilir.
Çalışanların ve Efesanport adına çalışanların bu politikaya ve her zaman etik iş uygulamalarına ve dürüstlüğe bağlılık gerektiren etik kurallarımıza uymaları beklenir.
- Kariyer Gelişimi
Efesanport, farklı geçmişlere sahip çalışanlara eğitim ve kariyer geliştirme fırsatları sunacaktır.
Terfi ve kariyer gelişimi, yeterince temsil edilmeyen grupların desteklenmesi taahhüdü ile performans ve liyakate dayalı olacaktır.
- Elde Tutma ve Katılım
Çalışan memnuniyetini değerlendirmek ve çeşitlilik ve katılım konusunda iyileştirmeye açık alanları belirlemek için düzenli anketler yapılır. Şirket, iş-yaşam dengesi, esnek çalışma düzenlemeleri ve çeşitli yeteneklerin elde tutulmasına yönelik diğer düzenlemeler için kaynak ve destek sağlanır.
PAYDAŞLARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ
- Yöneticilerimiz, çalışanlarımız ve Efesanport adına hareket edenlerin Politika’ya uyum sağlamaları; ayrıca ihlalleri veya olası ihlalleri ilişkili yöneticilerine iletmeleri ve/veya şirket şikâyet kanalları üzerinden bildirmeleri gerekmektedir.
- Tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan Politika’ya uygun hareket etmelerini bekleriz.
- Paydaşlarımızın Politika’yla ilgili geri bildirimde bulunmalarını teşvik ederiz.
- Tüm çalışanları, paydaşları ve ortakları insan hakları politikamızı benimsemeye ve kuruluşumuz içerisinde insan haklarına teşvik etmede aktif rol almaya teşvik ediyoruz.
Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile iletişime geçebilirsiniz.
KAÇAKÇILIK VE LİMAN GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
- Amaç
Efesanport, Kurumumuz, serbest, adil ve şeffaf liman işletmeciliğinin temel ilkeleri doğrultusunda faaliyetlerini yürütür. Ulusal ve uluslararası liman güvenliği mevzuatına, ISPS Koduna ve ilgili gümrük ile güvenlik düzenlemelerine tam uyum, etik iş yapma anlayışımızın, kurumsal itibarımızın ve sürdürülebilir büyüme yaklaşımımızın ayrılmaz bir parçasıdır. Tüm liman operasyonlarında risk temelli denetim, izleme ve raporlama mekanizmaların uygulanmasını kabul eder. Efesanport, liman faaliyetlerinin güvenli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak; kaçakçılık, yasa dışı ticaret, sabotaj, hırsızlık ve güvenlik ihlallerini önlemek amacıyla bu politikayı oluşturmuştur.
Bu politika ile;
- Liman sahasında can, mal ve çevre güvenliğinin korunması,
- Ulusal ve uluslararası mevzuata uyum,
- Kaçakçılıkla mücadelede sıfır tolerans yaklaşımı esas alınır.
- Kapsam
Bu politika;
- Efesanport çalışanlarını,
- Taşeron ve alt işverenleri,
- Gemi personelini,
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcıları,
- Liman sahasına giriş yapan tüm üçüncü tarafları kapsar.
Politika; liman sahası, iskeleler, depolama alanları, gümrüklü sahalar, ofisler, geçiş noktaları ve dijital sistemler için geçerlidir.
- Tanımlar
ISPS Kodu: Uluslararası Gemi ve Liman Tesisi Güvenliği Kodu (International Ship and Port Facility Security Code) olup, gemi ve liman tesislerinde güvenliğin sağlanmasına yönelik uluslararası standartları ifade eder.
Yasa Dışı Ticaret: Kaçakçılık dâhil olmak üzere, ulusal ve uluslararası mevzuata aykırı şekilde gerçekleştirilen her türlü ticari faaliyeti ifade eder.
Güvenlik Seviyesi: ISPS Kodu kapsamında belirlenen ve liman tesislerinde uygulanacak güvenlik tedbirlerinin yoğunluğunu gösteren seviyeleri ifade eder.
Gümrüklü Sahalar: Gümrük idaresinin denetimi altında bulunan ve gümrük mevzuatına tabi olarak işlem yapılan liman alanlarını ifade eder.
Yetkili Otoriteler: Liman Başkanlığı, Gümrük İdaresi, Sahil Güvenlik Komutanlığı, Emniyet Birimleri ve ilgili diğer kamu kurumlarını ifade eder.
Risk Temelli Yaklaşım: Güvenlik tehditlerinin olasılık ve etkilerine göre analiz edilerek önceliklendirilmesini ve buna uygun kontrol tedbirlerinin uygulanmasını ifade eder.
- Kaçakçılık Politikası İlkeleri
- Efesanport Liman işletmesi, kaçakçılıkla mücadele faaliyetlerini; ISPS Kodu’nun öngördüğü risk esaslı yaklaşımı benimseyerek, liman tesisinin güvenlik seviyesini sürekli olarak koruyacak ve geliştirecek şekilde yürütmeyi temel ilke olarak kabul eder.
- Efesanport, liman sahasında yürütülen tüm operasyonların, ulusal mevzuat ve belirlenen güvenlik prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlü olduğunu kabul eder ve bu doğrultuda kaçakçılığa yönelik her türlü faaliyete karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.
- Kaçakçılıkla mücadelede yalnızca tespit edici değil, önleyici tedbirlerin esas alınması gerektiğini kabul ederek; fiziksel güvenlik, erişim kontrolü, personel güvenilirliği ve operasyonel kontrolleri bütüncül bir güvenlik anlayışı çerçevesinde uygular.
- Gümrük idareleri ve diğer yetkili kamu kurumları ile tam iş birliği içinde çalışmayı, bilgi paylaşımını ve koordinasyonu güvenliğin ayrılmaz bir parçası olarak görür.
- Liman işletmesi, şüpheli durumların gecikmeksizin bildirilmesini teşvik eden bir güvenlik kültürü oluşturmayı hedefler; bildirim yapan personelin korunmasını ve bildirimlerin gizlilik içinde değerlendirilmesini esas alır.
- Kaçakçılıkla mücadeleye ilişkin tüm süreçlerin izlenebilir, kayıt altına alınabilir ve denetime hazır olacak şekilde yürütülmesini sağlayarak, sürekli iyileştirme anlayışıyla politika ve uygulamalarını gözden geçirir.
- Liman işletmesi, fiziksel güvenlik önlemleri, erişim kontrol sistemleri, teknolojik izleme altyapısı ve operasyonel kontrollerin bir bütün olarak ele alınması gerektiğini kabul eder ve bu unsurların birbirini tamamlayacak şekilde işletilmesini sağlar.
- Liman Güvenliği Politikası İlkeleri
- Efesanport, liman güvenliğinin yalnızca mevzuat gereği yerine getirilmesi gereken bir yükümlülük değil, aynı zamanda liman tesisinin sürdürülebilirliği, operasyonel sürekliliği ve uluslararası ticaretteki güvenilirliği açısından temel bir unsur olduğunu kabul eder.
- Liman güvenliğinin risk esaslı bir yaklaşımla yönetilmesi gerektiğini kabul ederek, tesisin maruz kalabileceği tehditleri ve zafiyetleri değerlendirir ve güvenlik tedbirlerini bu değerlendirmeler doğrultusunda günceller.
- Efesanport, fiziksel güvenlik önlemleri, erişim kontrol sistemleri, teknolojik izleme altyapısı ve operasyonel prosedürlerin bir bütün olarak ele alınmasını esas alır ve bu unsurların birbirini destekleyecek şekilde uygulanmasını sağlar.
- Şüpheli durumların, güvenlik ihlallerinin ve olağan dışı faaliyetlerin gecikmeksizin raporlanmasını teşvik eden bir güvenlik kültürü oluşturmayı hedefler ve yapılan bildirimlerin gizlilik içinde değerlendirilmesini esas alır.
- Satın alma, satış, sözleşme, fiyatlandırma ve pazarlama süreçlerinde adil, izlenebilir ve mevzuata uygun uygulamaları benimser.
- Efesanport, liman güvenliğine ilişkin tüm faaliyetlerin kayıt altına alınabilir, izlenebilir ve denetime hazır olacak şekilde yürütülmesini sağlayarak sürekli iyileştirme yaklaşımını benimser.
- Liman sahasında görev yapan personelin ve üçüncü tarafların güvenli davranışlarını teşvik eden bir kültür oluşturarak, farkındalık, eğitim ve iletişim yoluyla güvenlik sorumluluğunun tüm seviyelerde paylaşılmasını ve güvenlik ihlallerinin minimize edilmesini esas alır.
- Liman güvenliği ile ilgili olarak ortaya çıkan yeni tehdit, risk veya mevzuat değişikliklerini sürekli izler ve değerlendirme sonuçlarını politika kapsamında uygulanan tedbirlere yansıtarak, liman tesisinde güvenliğin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar.
- Eğitim ve Farkındalık
Çalışanlara ve yeni işe başlayanlara bu politikalar ile ilgili bilgilendirmeler ve eğitimler yapılmaktadır. Ayrıca websitesi ve BPM sisteminde tüm politikalar yayınlanmaktadır.
- Bildirim ve İhbar Mekanizması
Çalışanlar, şüpheli etik ihlallerini şirketin Etik İhlal Bildirimi Kanalları aracılığıyla bildirebilirler. Amaç; problemlerin daha erken iyileştirilmesini ve şirket kayıplarının azaltılmasını sağlamak, nihayetinde şirket etik ilke değerlerini korumaktır. Etik İhlal Bildirimi ile ilgili çalışanlara ve yeni işe başlayanlara nasıl ulaşıp, bildiri yapmaları gerektiği konusunda eğitim verilmektedir.
- İhlaller ve Yaptırımlar
Bu politikanın ihlali gerekli disiplin yaptırımlarına ve hukuki süreçlere taşınması ile sonuçlanır. Söz konusu politikada sıfır tolerans yaklaşımı ele alınır.
KÜRESEL İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ ve BİYOÇEŞİTLİLİĞİN KORUNMASI POLİTİKASI
Efesan Demir Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Efesanport), liman işletmeciliği faaliyetlerini yürütürken iklim değişikliğinin çevresel, operasyonel ve ekosistem üzerindeki etkilerinin bilincinde hareket etmeyi temel bir sorumluluk olarak kabul eder. Kuruluşumuz, doğal kaynakların korunması, iklim risklerine uyum sağlanması ve biyolojik çeşitliliğin sürdürülebilirliğinin desteklenmesini kurumsal öncelikleri arasında görmektedir. . Sürdürdüğümüz faaliyetlerde, biyoçeşitliliğin korunmasıyla beraber çevresel sürdürülebilirliğin sağlanabilmesi için çalışmalarına devam etmektedir.
Efesanport, yürürlükteki çevre mevzuatına, ulusal ve uluslararası standartlara, müşteri gerekliliklerine ve Çevre Yönetim Sistemi kapsamında belirlenen şartlara tam uyum sağlamayı taahhüt eder.
Bu doğrultuda Efesanport;
İklim Değişikliğine Uyum Kapsamında
- İklim değişikliğinin operasyonlarımız üzerindeki potansiyel fiziksel ve çevresel etkilerini değerlendirmeyi ve izlemeyi,
- Aşırı hava olayları, deniz seviyesi değişimleri ve çevresel risklere karşı operasyonel dayanıklılığı artırmaya yönelik önlemler geliştirmeyi,
- Enerji ve doğal kaynak kullanımının verimliliğini artırarak iklim kaynaklı çevresel etkileri azaltmayı,
- Yeni yatırımlar ve iyileştirme çalışmalarında iklim uyumunu destekleyen teknolojileri ve uygulamaları dikkate almayı,
- İklim risklerinin yönetimine yönelik farkındalık oluşturmayı ve sürekli iyileştirme yaklaşımını benimsemeyi,
- Tüm süreçlerimizde emisyonlarımızı olabildiğince azaltmayı,
- Operasyonlarımızda, enerji kullanımının azaltılması için çalışmalar yapmayı,
- Yenilenebilir enerji teknolojilerinin kullanımını yaygınlaştırmayı,
- Karbon ayak izini azaltmak ve iklim etkilerini en aza indirmek için tedarikçilerle birlikte çalışmayı,
- Sürdürülebilir kalkınma ilkesini destekleyecek faaliyetlerde bulunmayı,
- İklim değişikliğinin etkilerinin azaltılması ve iklim değişikliğine uyum konusunda, ortak hedefler doğrultusunda çalıştığımız tüm kurum ve kuruluşları destekleyerek işbirliği olanaklarını değerlendirmeyi taahhüt eder.
Biyoçeşitliliğin Korunması Kapsamında
- Faaliyetlerimizin bulunduğu kıyı ve deniz ekosistemleri üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirmeyi,
- Doğal habitatların korunmasını destekleyen uygulamaları geliştirmeyi ve çevresel etkileri azaltmaya yönelik önlemler planlamayı,
- Deniz kirliliğinin önlenmesi ve ekosistem bütünlüğünün korunmasına katkı sağlayacak faaliyetleri desteklemeyi,
- Operasyonlardan kaynaklanabilecek çevresel etkileri izlemeyi ve kontrol altına almaya yönelik sistemler oluşturmayı,
- Çalışanlar ve paydaşlar arasında biyoçeşitlilik bilincinin artırılmasını teşvik etmeyi,
- taahhüt eder.
RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
- Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası (“Politika”), Efesanport Efesan Demir San. ve Tic. A.Ş.’nin (“Efesanport”) rüşvet ve yolsuzluk konusundaki yaklaşımının belirlenmesi ve rüşvet ve yolsuzluğun, tüm çalışanlarının, tedarikçilerinin ve iş ortaklarının faaliyetlerinde önlenmesi için gerekli ilke, kural ve risklerin belirlenmesi, azaltılması, yönetilmesi ve bu konuda bilgilendirme, raporlama ve sorumlulukların belirlenmesi amaçlanmıştır. Amaç, ulusal ve uluslararası mevzuata uygunluğu güvence altına almak ve işletme itibarını korumaktır.
- Kapsam
Bu politika,
- Yönetim kurulu da dahil olmak üzere tüm Efesanport çalışanları,
- Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanları, tedarikçi, danışmanlar, yükleniciler ve tüm iş ortaklarını kapsamaktadır.
Efesanport’un Etik İlkeleri’nin de ayrılmaz bir parçası olan bu Politika’ya uygun hareket etmekle yükümlüdür. Şirketimiz, hâkim ortaklarından ve İş Ortaklarından ilgili taraf ve/veya işleme uygulanabilir olduğu ölçüde, bu Politika’ya uygun hareket etmelerini bekler ve bunu sağlamak için gerekli adımları atar.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
- Nakit ödemeler,
- Siyasi ya da diğer bağışlar,
- Komisyon,
- Sosyal haklar,
- Hediye, ağırlama,
- Ödemeleri kolaylaştırma
- Diğer menfaatler sayılabilir.
- Tanımlar
- Rüşvet: Doğrudan veya dolaylı olarak bir kişi veya kuruma, bir işlem veya karar karşılığında verilen para, mal, hediye veya menfaat.
- Yolsuzluk: Kamu veya özel sektörde görevli kişiler tarafından yetki ve sorumluluklarını kötüye kullanarak çıkar sağlama eylemi.
- Hediye: doğrudan veya aracılar vasıtasıyla verilen veya alınan indirim, hediye kartı, promosyonel ürün, işe alım sözü, nakit ve nakit benzeri, kredi, üyelik, hizmet, ayrıcalık gibi maddi değeri olan her türlü eşya veya fayda anlamına gelir.
- Kolaylaştırıcı Ödemeler: İşlem veya rutin hizmetlerin hızlandırılması amacıyla yapılan küçük ödemeler.
- Temel İlkeler
Sıfır Tolerans: Efesanport bünyesinde rüşvet, yolsuzluk ve usulsüz menfaat sağlama faaliyetlerine tolerans gösterilmez. Çalışanlar veya iş ortakları, yasa dışı tekliflerle karşılaştıklarında bunu yazılı olarak raporlamakla yükümlüdür. Kamu görevlileri ve özel sektör temsilcileriyle ilişkilerinde yürürlükteki ulusal ve uluslararası mevzuata, etik ilkelere ve sözleşmesel yükümlülüklere uygun davranılır.
Hediye ve İkram Kuralları: İş ilişkilerini etkileyecek boyutta hediye veya ikram kabul edilemez. Hediye, ağırlama, bağış ve temsil faaliyetlerinin şeffaf, orantılı, meşru ve kurum politikalarına uygun şekilde yürütülmesini esas alır.
Bağımsız Denetim ve Şeffaflık: Mali işlemler, sözleşmeler ve ihale süreçleri düzenli olarak denetlenir. Tüm belgeler kayıt altına alınır.
Uygunluk ve Raporlama: Şüpheli durumlar, doğrudan Yönetim veya Etik Komite’ye bildirilir. Şikayetler gizli ve korunarak incelenir.
Eğitim ve Farkındalık: Tüm çalışanlar, yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesine yönelik eğitimlerden geçer.
Tedarikçi ve İş Ortakları: İş ortakları ve tedarikçiler, bu politikaya uymakla yükümlüdür.
- Rüşvet ve Yolsuzluk
Efesanport her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
5.1 Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortaklarının Seçimi
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz.
5.2 Hediye ve Ağırlama
Çalışma arkadaşlarımıza görevleri nedeniyle gönderilen veya ticari iş ilişkisinde olduğumuz üçüncü taraflara verilen hediyeler, değeri ne olursa olsun nitelik olarak dürüstlük ve iş ilişkilerinde alınacak kararları etkilemeyecek mahiyette olmalıdır. Efesanport tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Hediyenin kabulü için de aynı şartlar geçerli olmakla birlikte ve bu koşullara uygun olarak personelin şahsına değil şirkete verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemektedir. Yaygın ve kabul edilebilir hediyelere şirket promosyon ürünleri örnek gösterilebilir.
Alınan, verilen veya sunulan tüm hediye ve ağırlamalar, aşağıdaki kriterlere uygun olmalıdır:
- Rüşvet ve Yolsuzluğun Engellenmesi Mevzuatına uygun,
- Nakit veya nakit benzeri olmayan,
- Hediyeyi alan veya ağırlamadan faydalanan kişinin konumuna uygun ve durumun getirdiği
koşullar ile orantılı,
- Muhasebe hesaplarına doğru ve şeffaf bir şekilde kaydedilmiş ve
- Daha önce verilen/alınan hediyelerin sıklığı nedeniyle, hediyeyi alan kişiyi uygunsuz bir şekilde etkileme niyetiyle yapıldığı izlenimini doğurabilecek ve bu nedenle bir yolsuzluğa sebebiyet verildiği algısı yaratacak nitelikte olmamalıdır.
5.3 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
5.4 Kamu Görevlileri İle İlişkiler
Kamu görevlilerine herhangi bir menfaat sağlanamaz (hediye, yemek, ödeme vb.). Resmi işlemler ve görüşmeler belgelendirilmeli ve şeffaf tutulmalıdır.
5.5 Bağış
Hiçbir çalışan, yöneticisi veya ticari taraf, Efesanport adına işle ilgili herhangi bir menfaat elde etmek amacıyla herhangi bir bağış veya hayır yardımı yapamaz, yapmayı teklif edemez.
- Hatasız Kayıt Tutma
Gerçekleştirilen işlemlere ilişkin tüm kayıtlar doğru, şeffaf, eksiksiz ve zamanında tutulmalı,
tüm işlemler yürürlükteki mevzuata ve standartlara uygun bir şekilde muhasebe hesaplarına
kaydedilmelidir.
- Eğitim ve İletişim
Politika, şirket çalışanlarına duyurulmuş ve şirketin iç sistemleri ve websitesi aracılığıyla sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Çalışanların rüşvet ve yolsuzlukla mücadele farkındalığının artırılması amacıyla eğitimler düzenlenir ve çalışanların eğitimlere katılması sağlanır.
- Görev ve Sorumluluklar
Politikanın uygulanması ve güncellenmesi, Yönetim Kurulu yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu kapsamda Yönetim Kurulu olarak;
- Etik kurallara ve yasalara uygun, çalışanlara güvenli bir çalışma ortamı sağlamak,
- Ortaya çıkabilecek risk ve etmenlere karşı hazırda bulunması gereken önlemler almak;
- Sürekli olarak İç Denetim ve Muhasebe Müdürlüğü ile birlikte firma içi düzeni takip etmek,
- Politika karşıtı gerçekleşen davranışları tespit etme durumunda yaptırım uygulamalarını düzenlemek sorumluluğundadır.
Etik Kurulu, bu Politika kapsamında ulaşan şikayet, ihbar ve iddialar hakkında gereken çalışma, inceleme, soruşturmaların yapılması ve çözümlenmesinden sorumludur.
Yöneticiler, politika metnindeki ilke ve kuralların Efesanport iş ortakları, danışmanlar ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlar ve çalışanlar tarafından kendilerine ulaşan şikayet, ihbar ve iddiaları belirtilen iletişim kanallarına bildirmekle yükümlüdür.
Şirketimiz çalışanları; üst yönetim tarafından belirlenen politikalara uyum sağlamak, yasal mevzuat ve şirketin görev yönetmelikleri ile belirlenen görevlerini yetkileri dahilinde yürütmek ve uyumlu bir şekilde çalışmak ile sorumludur. Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda etik kurula bildirmek ile sorumludur.
- Politika İhlalleri Şikayet ve İhbar Mekanizması
Tüm çalışanlar, rüşvet ve yolsuzlukla ilgili olarak karşılaştıkları veya şüphelendikleri durumları, bir üst amirine ve/veya aşağıdaki iletişim kanallarına ve/veya Etik Kurulu ile şahsen irtibata geçmek suretiyle derhal bildirmekle sorumludur. İhbar edenlerin kimliği gizli tutulur ve ihbar nedeniyle herhangi bir misilleme yapılmaz.
İletişim Bilgileri
E-posta: efesan@etikhat.com.tr
Etik Bildirim Hattı: 444 3845
Whatsapp: 0552 (3845) 000
SMS: 0552 (3845) 000
Elektronik Ortam
EfesanPort Etik Kurulu
SORUMLU TEDARİK ZİNCİRİ POLİTİKASI
Amaç ve Kapsam
Efesanport olarak, tedarik zincirimizdeki satın alma süreçlerinin çevresel, sosyal ve etik değerlere uygun şekilde yürütülmesini taahhüt ediyoruz. Sorumlu Tedarik Zinciri Politikamız, sürdürülebilirlik ilkelerini benimseyerek, insan haklarına saygılı, çevreye duyarlı ve etik iş uygulamalarını destekleyen bir tedarik zinciri oluşturmayı hedeflemektedir.
Bu politika, tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın, sorumlu kaynak kullanımını ve sürdürülebilir tedarik zincirlerini teşvik etmeleri, kadın hakları, eşitlik, çeşitlilik, insan hakları, çevre koruma, yolsuzlukla ve kaçakçılık ile mücadele gibi önemli konularda uluslararası standartlara uygun hareket etmelerini sağlamayı amaçlamaktadır. Bu Politika aynı zamanda Efesanport İş Ortaklarının seçilmesi ve izlenmesi süreçlerinde yön gösterici olmayı amaçlamaktadır. Sorumlu Tedarik Zinciri Politikası'nın kabulü ve uygulanması, sözleşmeye bağlı bir yükümlülüktür. Ciddi ihlaller durumunda, tedarikçilerle olan sözleşmeler feshedilebilir. Tedarikçilerimizden, kendi tedarikçilerini bu politika hakkında bilgilendirmeleri beklenmektedir.
Efesanport’un tüm iş ortaklarının, tedarikçilerinin aşağıdaki ilkelere uyması beklenmektedir:
- İnsan Hakları ve Sosyal Sorumluluk: İş Ortaklarımızdan ticari faaliyetlerini Efesanport İnsan Hakları Politikası'na uygun olarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir.
- Kadın Hakları: Tedarik zincirimizde yer alan tüm iş ortaklarımızın, kadınların haklarına saygı göstermelerini ve iş yerlerinde cinsiyet eşitliğini teşvik etmelerini beklenmektedir.
- Etik İşe Alım: Tüm işe alım süreçlerini etik ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi beklenmektedir. Çalışanların işe alımında adil muamele, eşit fırsatlar ve insan haklarına saygı ilkelerine bağlı kalınmalıdır.
- Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık: Tedarikçilerimizin, her türlü ayrımcılığı önleyen politikalar uygulamaları ve iş yerinde çeşitliliği, eşitliği ve kapsayıcılığı desteklemeleri gerekmektedir.
- Arazi, Orman ve Su Hakları ile Zorunlu Tahliye: Tedarikçilerimizin, arazi, orman ve su haklarını gözetmeleri ve zorla tahliyelere karşı durmaları gerekmektedir.
- Çocuk İşçiliği ve Genç İşçiler: Efesanport süreçlerinde zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği gibi insan hakları ihlallerine karşı kesin bir duruş sergileriz. Tedarikçilerimiz, çocuk işçiliğini yasaklayacak ve genç işçilerin haklarına saygı gösterecek önlemler almalıdır.
- Adil Ücret ve Yan Haklar: Çalışanların adil bir şekilde ücretlendirilmesi ve sosyal hakları sağlanmalıdır.
- Çalışma Saatleri ve İzinler: Tedarikçilerimiz, yasal düzenlemelere uygun çalışma saatleri belirlemeli ve işçilerin dinlenme sürelerine saygı göstermelidir.
- Modern Kölelik: Tedarikçilerimizin, modern kölelik ve zorla çalıştırma uygulamalarına karşı sıfır tolerans politikası benimsemeleri beklenmektedir.
- Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme: Çalışanların örgütlenme özgürlüğüne saygı gösterilmeli ve toplu sözleşme haklarına saygı duyulmalıdır.
- Ayrım Yapmama ve Taciz: Tedarikçilerimiz, ayrımcılık ve tacizi önleyici politikalar geliştirmeli ve uygulamalıdır. Hiçbir şekildeki fiziksel, sözlü, cinsel veya psikolojik tacize, zorbalığa, suistimale veya tehdide tolerans gösterilmez.
- Sağlık ve Güvenlik: Tedarikçilerimizin, iş sağlığı ve güvenliği konularında gerekli önlemleri almalarını ve çalışanlarının güvenliğini sağlamaları beklenmektedir.
- Etik İş Uygulamaları ve Yasal Uyum:
- Yolsuzluk ve Kara Para Aklamayla Mücadele: Tedarikçilerimizden, her türlü yolsuzluk ve kara para aklama girişimlerine karşı sıfır tolerans politikası benimsemeleri ve şeffaflık ilkesine uygun hareket etmeleri beklenmektedir.
- Kaçakçılık ile Mücadele: Tedarikçilerimizin de liman sahasında yürütülen tüm operasyonların, ulusal mevzuat ve belirlenen güvenlik prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlü olduğunu kabul eder ve bu doğrultuda kaçakçılığa yönelik her türlü faaliyete karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimsediğini kabul edilmektedir.
- Mali Sorumluluk (Doğru Kayıtlar): Tedarikçilerimizin, mali kayıtların doğru ve şeffaf bir şekilde tutulmasını sağlamalarını talep ediyoruz.
- Bilginin İfşası: Tedarikçilerimizin, iş süreçlerinde gerekli bilgileri şeffaf bir şekilde ifşa etmeleri ve gizliliği korumaları beklenmektedir.
- İhracat Denetimi ve Ekonomik Yaptırımlar: Tedarikçilerimizin, ihracat denetimlerine ve ulusal/uluslararası ekonomik yaptırımlara uyum sağlamalarını talep edilmektedir.
- Muhbirlik ve Misillemeye Karşı Koruma: Tedarik zincirimizdeki tüm paydaşların, ihbarcıların korunmasını sağlayan politikalar geliştirmesi beklenmektedir.
- Veri Koruma ve Veri Güvenliği: Tedarikçilerimizin, kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konusunda ulusal ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlamaları gerekmektedir.
- Adil Rekabet ve Antitröst: Tedarikçilerimiz, rekabetin adil bir şekilde yürütülmesi ve antitröst yasalarına uyulması konusunda sorumluluk almalıdır.
- Çıkar Çatışması: Tedarikçilerimizin, kişisel ve ticari çıkarlar arasında çatışmalara izin vermeyen politikalar uygulamaları beklenmektedir.
- Fikri Mülkiyet: Tedarikçilerimiz, Efesanport ve üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarına saygı göstermeli ve koruma altına almalıdır.
- Çevresel Sürdürülebilirlik
Efesanport’un Çevre ve Enerji Politikası da dâhil olmak üzere yürürlükteki tüm çevre ile ilgili düzenlemelere uyulması beklenmektedir.
- Sera Gazı Emisyonları: Tedarikçilerimizin, sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik önlemler almalarını ve bu konuda hedefler belirlemelerini talep edilmektedir.
- Enerji Verimliliği ve Yenilenebilir Enerjiler: Tedarikçilerimizin, enerji verimliliği uygulamalarını benimsemelerini ve yenilenebilir enerji kaynaklarına yatırım yapmaları beklenmektedir.
- Dekarbonizasyon: Karbon ayak izinin azaltılması ve dekarbonizasyon stratejilerinin geliştirilmesi, tedarikçilerimizin öncelikleri arasında yer almalıdır.
- Su Kalitesi, Tüketimi ve Yönetimi: Tedarikçilerimizin, su kaynaklarının verimli kullanılması, su tüketiminin azaltılması ve su kalitesinin korunmasına yönelik çalışmalar yapmaları talep edilmektedir.
- Hava Kalitesi: Tedarikçilerimizin, hava kirliliğini en aza indirecek önlemler almaları beklenmektedir.
- Sorumlu Kimyasal Madde Kullanımı Yönetimi: Tedarikçilerimizin, kimyasal maddelerin güvenli kullanımını ve çevreye zararlı etkilerinin önlenmesini sağlamak için uygun yönetim politikaları geliştirmeleri beklenmektedir.
- Sürdürülebilir Kaynak Yönetimi: Tedarikçilerimizin, kaynakların sorumlu kullanımı ve sürdürülebilirliği teşvik eden uygulamalar geliştirmeleri beklenmektedir.
- Atık Azaltma ve Geri Dönüşüm: Tedarikçilerimizin, atıklarının doğru bertaraf edilmesine, atık miktarını azaltmaya yönelik sürdürülebilir atık yönetim stratejilerini ve geri dönüşüm uygulamalarını benimsemeleri beklenmektedir.
- Hayvan Refahı: Tedarik zincirimizde hayvan refahını koruyan uygulamaların benimsenmesini önemsiyoruz.
- Biyoçeşitlilik, Arazi Kullanımı ve Ormansızlaşma: Tedarikçilerimizin, biyoçeşitliliğin korunmasına yönelik stratejiler geliştirmelerini ve ormansızlaşmaya karşı önlem almaları beklenmektedir.
- Toprak Kalitesi: Tedarik zincirimizdeki tüm paydaşlardan, toprak kalitesini koruyacak uygulamaları hayata geçirmeleri beklenmektedir.
- Gürültü Emisyonları: Tedarikçilerimizden, gürültü kirliliğini azaltan politikalar geliştirmeleri talep edilmektedir.
- Tedarik Zinciri Yönetimi:
- Standartların Tedarik Zinciri Boyunca Sürdürülmesi: Tedarikçilerimizden, kendi tedarikçileri (Kademe -1 tedarikçiler) ile de, bağlayıcı gereksinimleri sürdürülebilirlik ve sorumluluk ilkeleri doğrultusunda sağlamaları beklenmektedir.
İhlal Durumları ve Yaptırımlar:
Efesanport, bu politika ile uyumsuzluk gösteren herhangi bir tedarikçi veya iş ortağı ile olan iş ilişkisini sona erdirme hakkını saklı tutar. Uyum sağlanmaması durumunda gerekli düzeltici önlemler alınacak ve gerektiğinde iş ilişkileri feshedilebilecektir. İhlallerin bildirilmesi ve iletişim için Efesanport etik bildirim kanalları kullanılır. İş Ortaklarından da ihlalleri bildirmek ve gerekli önlemleri zamanında almak için etkili iletişim kanalları oluşturmaları beklenmektedir.
SU YÖNETİM POLİTİKASI
Efesan Demir Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Efesanport), liman işletmeciliği faaliyetlerini yürütürken su kaynaklarının korunmasını, sürdürülebilir kullanımını ve deniz ekosisteminin korunmasını temel çevresel sorumluluklarından biri olarak kabul eder. Kuruluşumuz; yürürlükteki yasal düzenlemelere, müşteri gerekliliklerine ve Çevre Yönetim Sistemi kapsamında belirlenen şartlara tam uyum sağlamayı ve gelecek nesillere yaşanabilir bir çevre bırakmayı ilke edinmiştir.
Bu doğrultuda Efesanport;
- Su kaynaklarının verimli kullanımını sağlayarak su çekimini azaltmayı ve su verimliliğini sürekli iyileştirmeyi,
- Su tüketimini minimize ederek doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunmayı,
- Faaliyetlerimizden kaynaklanabilecek deniz ve su kirliliğinin önlenmesine yönelik önleyici ve iyileştirici uygulamalar geliştirmeyi,
- Operasyonlarımızın su kaynakları üzerindeki etkilerini izlemeyi ve su ayak izimizi azaltmaya yönelik çalışmalar yürütmeyi,
- Yeni yatırımlarda ve süreç iyileştirmelerinde suyun verimli kullanımı, yeniden kullanımı, geri kazanımı ve deşarj kalitesinin artırılmasını sağlayan teknolojilere öncelik vermeyi,
- Su yönetimi performansını düzenli olarak ölçmeyi, hedefler belirlemeyi ve sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda izlemeyi,
- Çalışanlar, taşeronlar ve paydaşlar arasında su verimliliği ve su kaynaklarının korunmasına yönelik farkındalığı artırmayı,
- Çevre Yönetim Sistemi kapsamında şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda ilgili tüm taraflara karşı sorumluluklarını yerine getirmeyi,
taahhüt eder.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI
Efesanport, sürdürülebilirliği uzun vadeli kurumsal değer yaratmanın temel unsuru olarak görmekte; ekonomik performansını çevresel sorumluluk, sosyal etki ve güçlü yönetişim anlayışı ile birlikte ele almaktadır. Liman faaliyetlerinin çevre, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve toplum üzerindeki etkilerinin bilinciyle hareket eder ve bu kapsamda sürdürülebilirlik gerekliliklerine uyum sağlar.
Temel Taahhütler
Çevresel Sürdürülebilirlik
- Gemi ve yük operasyonlarından kaynaklanan çevresel zararları azaltmayı, enerji verimliliğini artırmayı ve sera gazı emisyonlarını izleyip azaltmaya yönelik stratejiler geliştirmeyi,
- Atık oluşumunu minimize etmeyi ve doğal kaynakların korunmasına katkı sağlamayı,
- Su, enerji ve diğer doğal kaynakların verimli kullanımını sağlamayı.
Sosyal Sürdürülebilirlik
- İnsan haklarına saygı göstermeyi ve çalışanların gelişimi ile refahını desteklemeyi,
- Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılığı gözetmeyi,
- Sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları oluşturmayı ve iş sağlığı-güvenliği risklerini yönetmeyi,
- Yerel toplum ve paydaşlarla şeffaf ve sürekli iletişim kurmayı.
Tedarik Zinciri ve Etik Uygulamalar
- Tedarikçilerden çevresel, sosyal ve etik standartlara uyum beklemeyi ve sorumlu tedarik zinciri uygulamalarını yaygınlaştırmayı,
- Taşeron ve hizmet sağlayıcıların sürdürülebilirlik kriterlerine uymasını sağlamayı.
Yönetişim ve Şeffaflık
- Etik ilkelere uygun yönetim anlayışını benimsemeyi,
- Riskleri yönetmeyi ve sürdürülebilirlik performansını izlemeyi,
- Denetimlere ve raporlamalara açık, hesap verebilir bir yapı oluşturmayı.
Uygunluk ve Sertifikasyon
- Yeşil Liman Sertifikası ve ilgili denetim süreçlerine uyum sağlayarak tüm belgeleri ve süreçleri düzenli olarak güncellemeyi,
- Sürdürülebilirlik performans göstergelerini takip ederek sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz.
Bu politika, Efesanport’un tüm çalışanları ve iş ortakları için rehber niteliğindedir ve düzenli aralıklarla gözden geçirilerek güncellenir.